La gestione contabile delle newslot (vincite in danaro) e degli apparecchi di puro divertimento (senza vincite in danaro)

Come premessa di tale articolo c’è da dire che le scritture proposte e le percentuali riportate sono esplicitate a puro fine esemplificativo e pertanto possono variare da caso a caso e divergere da altrettanti altri metodi di contabilizzazione comunque usati e validi dalle imprese.
NEWSLOT
Come noto, la gestione materiale e contabile degli apparecchi è effettuata dal gestore (non che proprietario) dei macchinari il quale, su mandato del Concessionario della rete telematica, procede al recupero e al riversamento allo stesso delle somme giocate, trattenendo la propria parte e quella spettante all’esercente, in virtù di accordi stipulati col Concessionario medesimo.
In sostanza, quindi, tre sono i soggetti coinvolti nella gestione:
- il Concessionario della rete per la gestione telematica;
- il gestore degli apparecchi (non che il proprietario)
- l’esercente.
Per le NewSlot la legge prevede che il 75% dell’ammontare delle somme raccolte e registrate da intrattenimento per un determinato periodo deve essere erogato come vincita. Del restante 25%:
- il 12,60% (dell’IN) viene versato al Concessionario per il PREU;
- lo 0,8% (dell’IN) viene versato al Concessionario per l’AAMS;
- lo 0,8% (dell’IN) viene versato al Concessionario medesimo come compenso (N.B. la % indicata è puramente esemplificativa in quanto varia di caso in caso a seconda degli accordi presi dalle parti).
La differenza, quindi, tra il 25% restante e il 14,20% versato (pari all’10,80%) viene ripartito al 50% tra l’esercente e il gestore (5,40% a testa).
Dal Punto di vista contabile quindi per le aziende in regime ordinario le scritture in partita doppia che rappresentano tale meccanismo saranno le seguenti:
Esempio
Una Società X: S.r.l. che gestisce NewSlot ha registrato nel periodo considerato:
A) INCASSI: € 10.000,00
B) PREMI: € 7.500,00
C) INCASSO NETTO = € 2.500,00
Scritture della società X srl (Gestore)
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Cassa                                                                      a           Diversi         2.500,00
                                                                                             Debito verso Concessionario
                                                                                             per PREU   1.260,00
                                                                                             Debito verso Concessionario
                                                                                             per Canone AAMS     80,00
                                                                                             Debito V/Concessionario per
                                                                                             compenso spettante    80,00
                                                                                             Debito V/esercente    540,00
                                                                                             Ricavi per prov. da apparecchi   540,00
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Scritture della società Y srl (Esercente)
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Cassa                                                                   a           Ricavi per prov. da apparecchi   540,00
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APPARECCHI DI PURO DIVERTIMENTO
Per gli apparecchi senza vincite in denaro, invece, si possono verificare due ipotesi:
1. il titolare del locale acquisisce la proprietà e gestisce direttamente gli apparecchi;
2. gli apparecchi vengono installati dal gestore in spazi interni presi in affitto.
Il gestore degli apparecchi dovrà comunque versare:
- l’ISI (Imposta per Spettacoli e Intrattenimenti), per un valore pari all’8% del forfait;
- l’IVA per un valore pari al 20%.
In merito all’IVA il titolare può scegliere tra due regimi, quello forfetario, appunto, o quello ordinario.
Se opterà per il regime forfetario, verserà solo il 50% dell’IVA dovuta, che sarà pari, quindi, al 10%.
Se opterà, invece, per il regime ordinario, verserà l’IVA al 20%, con possibilità di detrarre l’iva sugli acquisti.
Le scritture contabili saranno diverse a seconda dei casi:
a) Caso in cui la Società X S.r.l. gestisce gli apparecchi, optando per il regime IVA ordinario.
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Cassa                                                                  a             Diversi               2.100,00
                                                                                          Ricavi da videogiochi      1.640,00
                                                                                          ISI a debito     132,00
                                                                                          IVA  a debito     328,00
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Liquidazione ordinaria
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IVA  a debito                                                        a            Erario c/Iva       328,00
Erario c/Iva                                                           a            IVA a credito   sempio) 50,00
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Al momento del versamento
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Diversi                                                                 a             Banca      410,00
Erario c/IVA                                                                                      278,00
Erario c/ISI                                                                                       132,00
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b) Caso in cui la Società X S.r.l. gestisce gli apparecchi, optando per il regime IVA forfetario
Liquidazione Forfetaria
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IVA  a debito                                                        a            Diversi                328,00
                                                                                           Erario c/IVA           164,00
                                                                                           Rendita IVA       164,00
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Al momento del versamento

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Diversi                                                                a             Banca          296,00
Erario c/IVA                                                                                  164,00
Erario c/ISI                                                                                       132,00
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Se invece gli apparecchi vengono installati dal gestore in spazi interni presi in affitto, il meccanismo contabile è lo stesso, con la differenza che il gestore medesimo deve versare un corrispettivo al proprietario della sala, per cui riportiamo nell’esempio solo le scritture dell’esercente.
Esempio
Se la Società Y S.r.l.(Esercente) concede in affitto al gestore X S.r.l. lo spazio idoneo per l’installazione degli apparecchi stipulando un contratto di locazione per € 1.000,00 al mese.
Scritture Società Y S.r.l. (Esercente)
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Cassa                                                                a              Diversi                 1.200,00
Corrispettivi da locazione
                                                                                           Ricavi da locazione         1.000,00
                                                                                           IVA a debito           200,00
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Se la Società Y S.r.l.(Esercente) concede in affitto al gestore X S.r.l. lo spazio idoneo per l’installazione degli apparecchi stipulando un accordo per cui gli verrà riconosciuto il 50% dell’incasso della macchina.
Scritture Società Y S.r.l. (Esercente)
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Cassa                                                                 a             Diversi              1.000,00
                                                                                           Proventi da videogiochi       833,33
                                                                                           IVA  a debito       166,66
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